一、当前会议费报销执行的制度文件是哪个？

《山东大学会议费管理暂行办法》（山大财字〔2016〕40号）

《山东大学经费报销管理办法》（山大财字〔2019〕28号）

二、会议费是指什么？

会议费是指学校各单位举办（含主办、承办、协办）各类会议发生的费用，包括住宿费、伙食费、会议室租赁费、交通费、文印费、通讯费等。

举办会议发生的全部费用，须一次性报销完毕，事后不得补报。

三、会议有哪几类？

（一）国内业务会议：因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、项目启动会、中期检查会、验收会、座谈会、答辩会（不含毕业论文答辩会）等。

（二）重要学术会议：院士、二级及以上教授占参会代表总数三分之一(含三分之一)以上的学术交流会议。

（三）在华举办学术会议：报经教育部批准在我国境内举办的国际会议。

（四）国内管理会议：除以上类型之外的其他国内会议。

四、会议费报销时，需要提供哪些材料？

（一）发票及明细清单、“举办会议预/决算表”、会议通知、参会人员签到表。

（二）与校外单位共同承办或委托会议服务单位承办的，还须提供合同。

（三）在华举办国际会议费报销还须提供教育部或其他同级部门批准办会的文件。

五、会议费报销的标准是多少？

（一）纳入综合定额的费用：住宿费、伙食费、会议场地租赁费、交通费、办公用品费、印刷费、国际会议翻译费等。各项费用之间可以调剂使用，标准如下。

注：不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（二）不纳入综合定额的费用：城市间交通费、专家劳务费、会议论文出版费等，可据实报销。

其中，专家劳务费用发放标准（税后）如下：

1.副高级技术职称专业人员每半天不超过1000元；

2.正高级技术职称专业人员每半天不超过2000元；

3.院士、全国知名专家每半天不超过3000元。

六、会议费报销还需要注意哪些问题？

（一）会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴和香烟，原则上安排自助餐，不安排宴请。

（二）国内管理会议会场不能制作背景板和提供水果、茶歇。会议不得提供烟酒。

（三）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用。

（四）会议期间，严禁以任何名义发放纪念品。

（五）各单位举办的会议，原则上应在会议结束1个月内及时结账，一次性报销完毕。