一、当前国内差旅费报销执行的制度文件是哪个？

《山东大学国内差旅费管理办法（修订）》（山大财字〔2022〕30号）

二、国内差旅费包括哪些类型？

（一）行政差旅，指各单位出差人员使用机关职能部门、直属附属单位部处运行经费因公出差（不包括从事教学科研活动为主的博物馆、图书馆、附属中小学、继续教育学院等单位）。

（二）业务差旅，指各单位出差人员使用教学科研经费因公出差。

三、差旅费报销有哪些审批手续？

（一）行政差旅费报销：

1.由所在单位主要负责人审批；

2.主要负责人出差，由单位其他负责人审批；

3.需提供《山东大学公务外出计划申报单》。

（二）业务差旅费报销：由项目负责人审批。

四、在网上预约差旅费报销时有什么注意事项吗？

（一）在网上预约时，业务大类要选择“业务旅费”或“行政差旅”。

（二）填写“摘要”时，需注明因何事到何地出差，而不能简单填写“出差”等。

（三）如果一同出差人数较多，一次性无法预约成功，可以选择多次预约，合并提交。

五、城市间交通费报销时有哪些注意事项？

（一）出差人员应当按规定等级乘坐交通工具，详见下表：

各类人员级别以学校人事部门认定为准。

（二）哪些人员可以乘坐一类交通工具？

1.符合一类乘坐交通工具等级的人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。

2.业务差旅中，二级专业技术岗位人员可乘坐一类交通工具。

（三）什么情况可以乘坐高于自身级别的交通工具？

1.业务差旅中，确因工作需要，可选择高于自身相应级别的交通工具，并按相应级别的上一级标准报销，报销时需提供《特殊事项说明表》，写明相关事由。

2.业务差旅中，在晚8时至次日晨7时期间乘火车6小时以上，可选择自身相应级别上一级的交通工具；行政差旅中，按照级别应乘坐全列软席列车软座的，但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经所在单位负责人批准，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销。

六、住宿费报销时有哪些注意事项？

（一）住宿费报销标准是多少？

住宿费按照相应的差旅类型（行政差旅/业务差旅），在规定的限额标准内报销，超支部分由个人自理。住宿标准参照《山东大学国内业务差旅住宿费标准明细表》&《山东大学国内行政差旅住宿费标准明细表》。

（二）住宿费发票有什么要求？

住宿发票应注明住宿天数、人数、单价等基本信息，以便判断住宿费是否符合标准。住宿费符合定额包干的条件下，也可选择包干，无需提供住宿费发票。

（三）住宿费定额包干如何报销？

1.可以选择住宿费包干的基本要求有哪些？

（1）乘坐公共交通工具出差；

（2）出差行程形成完整闭环，出差天数在5天（含5天）以内：

（3）按照住宿标准中对应住宿费基本标准定额包干（不包括季节性上浮）。

2.不能选择住宿费定额包干的情况有哪些？

（1）出差人为四级及以上管理岗位人员；

（2）出差行程包含一校三地各校区；

（3）未乘坐公共交通工具（如自驾、租车、搭车等）；

（4）参加会议、培训等，由对方单位承担住宿费。

3.选择住宿费包干网上如何预约？

网上预约时，将对应住宿费基本标准金额填入住宿费一栏，并在预约单“特殊事项说明栏”中注明住宿费包干。

七、伙食补助费报销时有哪些注意事项？

外出参加会议和培训时，举办方承担伙食费用或会议、培训通知中未注明“伙食自理”的，仅发放出差往返当日的伙食补助费。

八、出差期间的打车费、公交费等市内交通费如何报销？

出差期间的市内交通费按出差自然（日历）天数计算，按规定包干使用。发放基本标准为每人每天80元。

出差往返当日可选择：按基本标准80元发放市内交通费，或者选择报销往返当天的市内交通费用（含往返常住地、目的地至机场、火车站、汽车站、码头间等市内交通费费用），不再领取当天的市内交通费补助。

九、租车出差如何报销？

租车出差报销时需提供租车费发票，注明用车起止日期、出发地和目的地的用车单或租车合同（协议）。用车期间（以用车起止日期为准）无交通补助。

十、自驾出差如何报销？

自驾出差报销时需提供汽油费发票、车辆通行费发票，并说明自驾出差合理事由，注明往返公里数。凭住宿费、通行费发票发放出差补助。

十一、需要提供《特殊事项说明》的情况有哪些？

（一）出差期间因个人原因前往其他城市；

（二）城市间往返交通费、住宿费等票据不全；

（三）发生改签或退票费。

十二、需要另附其他证明材料的情况有哪些？

（一）报销校外人员差旅费，须提供加盖所在单位公章的邀请函。

（二）外出参加会议或培训的，应附会议通知或培训通知。通知中未注明“伙食自理”相关内容的，仅可发放往返路途的伙食和交通补助。

十三、因公出差可以借款吗？

按照财政部规定，公务出差使用公务卡、汇款等方式结算，学校原则上不再对个人预借差旅费。学生因公出差确需借款的，经项目负责人审批后可办理借款，借款金额在2万元（含）以上的，需提供项目负责人签字、加盖单位公章的预算明细。