一、当前经费报销执行的制度文件是哪个？

《山东大学经费报销管理办法》（山大财字〔2019〕28号）

二、发票报销有时间限制吗？

当年票据一般应在当年报销，原则上可延至次年6月30日前报销。

三、什么情况下需要提供明细清单？

单张票据金额在500元（含）以上的，如票据上无明细内容，报销时须提供对方单位盖章的明细清单。

图书资料类发票，单张票据金额在500元以下的，也应提供发票明细。

四、什么情况下需要提供合同？

（一）报销单张票据金额在2万元（含）以上的须附合同。同一单位开具的连号票据及同一天开具的多张票据，视为单张票据。

（二）将党建活动、会议服务、培训委托给校外单位组织的，或与校外单位共同承办的，报销时不论金额，均须提供合同。

（三）所有出版费报销时须提供出版合同。

五、纸质发票丢失了怎么办？

（一）飞机票、车船票丢失的，经办人填写情况说明，项目负责人审核签字后，提供网上订单、票据复印件等证明材料，可据实报销。

（二）其他票据丢失的，经办人填写情况说明，项目负责人审核签字后，提供加盖对方单位发票专用章或财务专用章的票据记账联或存根联复印件，可据实报销。

六、什么情况下需要对公报销？

单张票据金额在5000元以上的，应通过学校银行转账方式对公支付。

如个人已先行垫付，报销时提供与票据开具单位收款信息相一致的刷卡P0S单、银行转账记录、网上已支付页面等支付成功证明，可以报销至个人银行卡。

七、购买设备、家具如何报销？

（一）购买单价1000元（含）以上，和单价1000元以下的批量同类物资5万元（含）以上的设备、家具，需要通过资产管理服务系统办理固定资产建账手续。

（二）报销时须提供发票、资产管理服务系统中打印的“山东大学仪器设备入账单/家具入账单”和“预约报销单”（全程在资产系统完成，请勿进入财务系统操作预约）。

（三）使用自然科学类纵向科研经费（不包括包干制项目）报销电脑、打印机、复印机、投影仪、传真机等办公设备费时，须提供项目计划书列有相关费用的经费预算页复印件。

（四）进口设备报销时，还须提供进出口公司出具的付款通知书、山东大学与供应商的进口设备技术及售后服务协议、进出口公司与供应商的合同。

八、材料费如何报销？

（一）材料费是指单价在1000元以下的各种原材料、低值易耗品，报销时须提供发票、明细清单。

（二）所有化学类试剂、生物类试剂、贵重金属、动物、化肥等实验耗材以及单价1000元（含）或批量2万元（含）以上的其他实验耗材，报销时须提供“实验室安全管理与服务平台商城采购（验收）单”（在实验室安全管理与服务平台中申请）。

九、设备维修费如何报销？

（一）设备维修费是指列入学校固定资产管理的仪器设备维修及升级改造费用，报销时须提供发票、明细清单。

（二）单张设备维修费发票金额在5000元以上的，报销时须提供资产管理服务系统中打印的“山东大学仪器设备维修对账单”，或“山东大学建筑物附属无法单独建账的仪器设备维修申请单”。

十、国内公务接待费如何报销？

（一）国内公务接待费报销时，须提供发票、单位公函（邀请函、访问函、会议通知等证明公务活动的有关材料）、“国内公务接待审批单”、“国内公务接待清单”、消费明细清单。

（二）用餐菜金标准不高于100元/人，面食、茶水、服务费等附加费用不超过菜金总额的30%。接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人；10人以上的，陪餐人数不超过接待人数的1/3。

十一、国（境）外专家来访费如何报销？

（一）报销时须提供邀请函、专家护照首页复印件、登机牌或出入境章页复印件。

（二）报销日常伙食费、宴请费、赠礼费等，须提供“外宾接待计划审批表”、“外宾接待清单”。外宾在华期间，宴请不得超过两次，包括与有关单位联合安排的宴请。

十二、加班餐费如何报销？

（一）加班餐费报销时，须提供发票、情况说明（含加班时间、人员名单、加班事由等内容）。

（二）加班餐用餐标准不超过30元/人。

十三、劳务费如何发放？

通过银行转账方式向校内和校外人员发放劳务费，并依法代扣代缴个人所得税。

（一）校内教职工

1.进行线上申请、审批，无需线下签字盖章。登陆山东大学信息服务平台-服务大厅，搜索“员工劳务相关发放”模块，填写经费所属单位、项目编号、项目名称、项目负责人、具体发放事由、联系方式、活动时间、活动内容等信息，并填报酬薪发放人员名单，完善发放金额、发放标准等信息。

2.劳务费须随当月工资一起发放，于每月3日之前线上提交发放申请。当月3日之后申报的员工绩效，将于下月进行发放。

（二）在校学生

1.网上预约时，业务大类选择“酬金申报”，人员类别选择“学生”，填报学号、工作时间、工作内容等信息。

2.报销时须提供“酬金申报预约单”。

（三）校外人员

1.网上预约时，业务大类选择“酬金申报”，人员类别选择“校外劳务”，填报姓名、身份证号、工作单位名称、职称或职务、银行卡账号及开户行名称、工作时间、工作内容等信息或提供“山东大学专家费发放表”、“山东大学劳务费发放明细表”。

2.报销时须提供“酬金申报预约单”，“山东大学专家费发放表”、“山东大学劳务费发放明细表”（如需要）。

3.新增/修改校外人员银行卡号：在预约报销页面，点击页面顶部“酬金信息维护”，在“校外人员信息维护”中新增、在“身份证号修改卡号”中修改。

十四、科研业务专项费如何报销？

（一）科研业务专项费是指在科研活动中发生的业务接待餐费、加班餐费、车辆燃油费，可在横向科研经费和项目负责人科研发展基金中报销。

（二）报销时须提供发票、“科研业务专项经费使用说明表”（注明时间、事由、人员等）。

十五、科研经费转拨支出如何报销？

报销时须提供“山东大学科研经费转拨审批单”、科研项目批复预算书或项目合同涉及内容复印件。

十六、基层党建经费如何报销？

（一）党建活动费是指各级党组织开展主题党日、学习调研等党建活动发生的租车费、城市间交通费、伙食费、住宿费、场地费、讲课费、资料费等费用。

（二）城市间交通费、住宿费，参照中央和国家机关差旅费有关规定，按标准执行；个人不得领取交通补助。

（三）伙食费，参照中央和国家机关差旅费有关规定，在差旅费伙食补助费标准内据实报销；一天仅一次就餐的，人均伙食费不超过40元；个人不得领取伙食补助。

（四）报销时须提供发票、明细清单、活动情况说明（含活动内容、时间、地点、人员名单、费用明细等）等。将党建活动委托给校外单位组织的，报销时须提供合同。

（五）党的活动表彰奖励所需费用，包括购买奖状、奖杯、奖牌、奖品等费用，不包括现金奖励。

（六）修缮或新建基层党组织活动场所、为活动场所配置必要设施所产生的相关费用。

十七、出国人员回国报销应注意哪些事项？

根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，应当事先报经本单位外事和财务部门批准后，按照到访国驻华使领馆要求购买，凭有效原始票据据实报销。

出国人员回国报销费用时，各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。